Вы приняли решение отправиться за границу, чтобы получить образование, устроиться на работу или по какой-либо другой причине? Тогда вам необходимо легализовать ваши документы.
Процесс легализации
Существует два основных вида легализации документов:
• проставление штампа "Апостиль"
• консульская легализация
Выбор вида легализации в каждом конкретном случае зависит от страны назначения документа, т.е. страны, в официальные органы которой он будет впоследствии предоставлен.
Проставление штампа "Апостиль" ("упрощенная легализация" или "апостилирование") применяется для отправки документа в страны, которые присоединились к Гаагской конвенции от 5 октября 1961 года. Данная конвенция позволяет отменить консульскую легализациию, вводя процедуру упрощенной легализации - проставление штампа "Апостиль". Полный список таких стран Вы найдете ниже.
Если же страна, в которую вы готовите документ, не является участником Гаагской конвенции, необходима консульская легализация. Это более сложная процедура, включающая в себя удостоверение документа в органах Министерства юстиции, органах МИД, а затем в консульстве страны назначения в Украине. При этом документ будет иметь юридическую силу на территории только той страны, отметка консульства которой на нем стоит.
Апостилироваться могут оригиналы или копии документов.
Апостилирование копий документов:
В большинстве случаев проставление штампа "Апостиль" осуществляется на копии документов, удостоверенных нотариально. Это могут быть копии личных документов:
• свидетельство о рождении, смерти, заключении брака, расторжении брака, дипломов, аттестатов и пр.,
• учредительный документ юридических лиц: устав, учредительный договор, свидетельство о постановке на учет в налоговых органах и пр.,
• документ, оформленный у нотариуса, например, доверенность, согласие на выезд ребенка за рубеж и т.д.
Апостилирование оригиналов документов:
Штамп "Апостиль" может быть проставлен и на оригиналы документов, выданных различными государственными органами.
Проставление штампа "Апостиль" на оригиналы образовательных документов, выданных на территории Украины, осуществляется органами Министерства образования. При этом территориальный признак не принимается во внимание - документ может быть выдан в любом городе/регионе Украины.
Проставление штампа "Апостиль" на оригиналы документов, выданных органами ЗАГС, осуществляется по территориальному принципу - документы, выданные органами ЗАГС определенного региона, заверяются в объединенном архиве ЗАГС такого региона, а потом апостилируются в Министерстве юстиции.
Апостиль не проставляется: на оригиналах, копиях и фотокопиях паспортных документов, военных билетов, трудовых книжек, разрешения на ношения оружия, свидетельств о регистрации транспортных средств (технических паспортов), удостоверений личности, нормативно-правовых актов, документов, которые имеют характер переписки.
Апостиль удостоверяет подлинность подписи, качество, в котором выступало лицо, подписавшее документ, и, в надлежащем случае, подлинность печати или штампа, которым скреплен этот документ (ст. 5 Конвенции). Апостиль не требует дальнейшего заверения или легализации, и признается официальными органами всех государств-участников Конвенции. Отличительной особенностью апостиля является следующая надпись:
APOSTILLE (Convention de la Haye du 5 octobre 1961).
Менеджеры нашего агентства бесплатно вас проконсультируют и примут заявку на проставление штампа апостиль по телефону: (044) 592-93-77 или 8 (066) 228 45 85
Список стран-участниц Гаагской конвенции от 5 октября 1961 года
• Австралия
• Австрия
• Азербайджан
• Албания
• Андорра
• Антигуа и Барбуда
• Аргентина
• Армения
• Багамские острова
• Барбадос
• Белоруссия
• Белиз
• Бельгия
• Бермуды
• Болгария
• Босния и Герцеговина
• Ботсвана
• Бруней-Дурассалам
• Великобритания
• Венгрия
• Венесуэла
• Виргинские острова
• Германия
• Гибралтар
• Гондурас
• Гренада
• Греция
• Дания
• Джерси Бейлиуик Гернси
• Доминика
• Каймановы острова
• Израиль
• Индия
• Ирландия
• Исландия
• Испания
• Италия
• Латвия
• Лесото
• Либерия
• Литва
• Лихтенштейн
• Люксембург
• Казахстан
• Кипр
• Китай (только Гонконг и Макао)
• Колумбия
• Маврикий
• Македония
• Малави
• Мальта
• Маршалловы острова
• Мексика
• Монако
• Монтсеррат
• Намибия
• Нидерланды
• Ниуэ
• Норвегия
• Новая Зеландия
• Новые Гебриды
• Панама
• Польша
• Португалия
• Острова Гилберта и острова Эллис
• Остров Мен
• Острова Терке и Кайкос
• Россия
• Румыния
• Святая Елена (Нидерландские, Антильские острова)
• Самоа
• Сан-Марино
• Свазиленд
• Сейшельские острова
• Сент-Винсент и Гренадины
• Сент-Китс и Невис
• Сент-Кристофер и Невис
• Сент-Люсия
• Сербия и Черногория
• Словакия
• Словения
• США
• Суринам
• Тонга
• Турция
• Тринидад и Тобаго
• Фиджи
• Финляндия
• Фолклендские острова Франция
• Чехия
• Хорватия
• Швейцария
• Швеция
• Украина
• Эквадор
• Эль-Сальвадор
• Эстония
• ЮАР
• Япония
Прим.: обратите внимание, что Германия, которая тоже присоединилась к Гаагской конвенции, не признала таковой Украину. Поэтому документы из Украины с апостилем Германия не признает. Если вы собираетесь в эту страну, вам необходимо делать полную консульскую легализацию документов.
