Ви вирішили поїхати за кордон, щоб отримати освіту, влаштуватися на роботу або з якоїсь іншої причини? Тоді вам необхідно легалізувати ваші документи.
Процес легалізації
Існує два основних види легалізації документів:
• проставлення штампа "Апостиль"
• консульська легалізація
Вибір виду легалізації в кожному конкретному випадку залежить від країни призначення документа, тобто країни, в офіційні органи якої його буде згодом надано.
Проставлення штампа "Апостиль" ("спрощена легалізація" або "апостилювання") застосовується для відправлення документа в країни, що приєдналися до Гаазької конвенції від 5 жовтня 1961 року. Ця конвенція дає змогу скасувати консульську легалізацію завдяки процедурі спрощеної легалізації - проставленню штампа "Апостиль". Повний список таких країн ви знайдете нижче.
Якщо ж країна, в яку ви готуєте документ, не є учасником Гаазької конвенції, необхідна консульська легалізація. Це складніша процедура, що включає засвідчення документа в органах Міністерства юстиції, органах МЗС, а потім у консульстві країни призначення в Україні. При цьому документ матиме юридичну силу на території лише тієї країни, відмітка консульства якої на ньому стоїть.
Апостилюватися можуть оригінали або копії документів.
Апостилювання копій документів:
У більшості випадків проставлення штампа "Апостиль" здійснюється на копії документів, засвідчених нотаріально. Це можуть бути копії особистих документів:
• свідоцтво про народження, смерть, реєстрацію шлюбу, розірвання шлюбу, дипломів, атестатів тощо,
• установчий документ юридичних осіб: статут, установчий договір, свідоцтво про взяття на облік у податкових органах тощо,
• документ, оформлений у нотаріуса, наприклад доручення, згода на виїзд дитини за кордон тощо.
Апостилювання оригіналів документів:
Штамп "Апостиль" може бути проставлено і на оригінали документів, виданих різними державними органами.
Проставлення штампа "Апостиль" на оригінали освітніх документів, виданих на території України, здійснюється органами Міністерства освіти. При цьому територіальна ознака не береться до уваги - документ може бути видано у будь-якому місті/регіоні України.
Проставлення штампа "Апостиль" на оригінали документів, виданих органами ЗАГС, здійснюється за територіальним принципом - документи, видані органами ЗАГС певного регіону, засвідчуються в об'єднаному архіві ЗАГС такого регіону, а потім апостилюються у Міністерстві юстиції.
Апостиль не проставляється: на оригіналах, копіях і фотокопіях паспортних документів, військових квитків, трудових книжок, дозволу на носіння зброї, свідоцтв про реєстрацію транспортних засобів (технічних паспортів), посвідчень особи, нормативно-правових актів, документів, що мають характер листування.
Апостиль засвідчує справжність підпису, якість, в якій виступала особа, що підписала документ, та, у відповідному випадку, справжність печатки або штампа, яким скріплено цей документ (ст. 5 Конвенції). Апостиль не потребує подальшого засвідчення чи легалізації і визнається офіційними органами всіх держав-учасниць Конвенції. Характерною рисою апостилю є такий напис:
APOSTILLE (Convention de la Haye du 5 octobre 1961).
Список країн-учасниць Гаазької конвенції від 5 жовтня 1961 року
• Австралія
• Австрія
• Азербайджан
• Албанія
• Андорра
• Антигуа і Барбуда
• Аргентина
• Вірменія
• Багамські острови
• Барбадос
• Білорусь
• Беліз
• Бельгія
• Бермуди
• Болгарія
• Боснія і Герцеговина
• Ботсвана
• Бруней-Дурассалам
• Великобританія
• Угорщина
• Венесуела
• Віргінські острови
• Гібралтар
• Гондурас
• Гренада
• Греція
• Данія
• Джерсі Бейліуїк Гернсі
• Домініка
• Кайманові острови
• Ізраїль
• Індія
• Ірландія
• Ісландія
• Іспанія
• Італія
• Латвія
• Лесото
• Ліберія
• Литва
• Ліхтенштейн
• Люксембург
• Казахстан
• Кіпр
• Китай (лише Гонконг і Макао)
• Колумбія
• Маврикій
• Македонія
• Малаві
• Мальта
• Маршаллові острови
• Мексика
• Монако
• Монтсеррат
• Намібія
• Нідерланди
• Німеччина
• Ніуе
• Норвегія
• Нова Зеландія
• Нові Гебриди
• Панама
• Польща
• Португалія
• Острови Гілберта й острова Елліс
• Острів Мен
• Острови Терке і Кайкос
• Росія
• Румунія
• Свята Єлена (Нідерландські, Антильські острови)
• Самоа
• Сан-Марино
• Свазіленд
• Сейшельські острови
• Сент-Вінсент і Гренадини
• Сент-Кітс і Невіс
• Сент-Кристофер і Невіс
• Сент-Люсія
• Сербія і Чорногорія
• Словаччина
• Словенія
• США
• Суринам
• Тонга
• Туреччина
• Тринідад і Тобаго
• Фіджі
• Фінляндія
• Фолклендські острови Франція
• Чехія
• Хорватія
• Швейцарія
• Швеція
• Україна
• Еквадор
• Ель-Сальвадор
• Естонія
• ПАР
• Японія
Прим.: зверніть увагу, що Німеччина, яка також приєдналася до Гаазької конвенції, не визнала такою Україну. Тому документи з України з апостилем Німеччина не визнає. Якщо ви збираєтеся в цю країну, вам необхідно робити повну консульську легалізацію документів.
