Существует два основных вида легализации документов:

Выбор вида легализации в каждом конкретном случае зависит от страны назначения документа, т.е. страны, в официальные органы которой он будет впоследствии предоставлен.

Проставление штампа "Апостиль" ("упрощенная легализация" или "апостилирование") применяется для отправки документа в страны, которые присоединились к Гаагской конвенции от 5 октября 1961 года. Данная конвенция позволяет отменить консульскую легализациию, вводя процедуру упрощенной легализации - проставление штампа "Апостиль". Полный список таких стран Вы найдете ниже. 

Если же страна, в которую вы готовите документ, не является участником Гаагской конвенции, необходима консульская легализация. Это более сложная процедура, включающая в себя удостоверение документа в органах Министерства юстиции, органах МИД, а затем в консульстве страны назначения в Украине. При этом документ будет иметь юридическую силу на территории только той страны, отметка консульства которой на нем стоит.

Апостилироваться могут оригиналы или копии документов.

В большинстве случаев проставление штампа "Апостиль" осуществляется на копии документов, удостоверенных нотариально. Это могут быть копии личных документов:

• свидетельство о рождении, смерти, заключении брака, расторжении брака, дипломов, аттестатов и пр.,

• учредительный документ юридических лиц: устав, учредительный договор, свидетельство о постановке на учет в налоговых органах и пр.,

• документ, оформленный у нотариуса, например, доверенность, согласие на выезд ребенка за рубеж и т.д.

Штамп "Апостиль" может быть проставлен и на оригиналы документов, выданных различными государственными органами.

Проставление штампа "Апостиль" на оригиналы образовательных документов, выданных на территории Украины, осуществляется органами Министерства образования. При этом территориальный признак не принимается во внимание - документ может быть выдан в любом городе/регионе Украины.

Проставление штампа "Апостиль" на оригиналы документов, выданных органами ЗАГС, осуществляется по территориальному принципу - документы, выданные органами ЗАГС определенного региона, заверяются в объединенном архиве ЗАГС такого региона, а потом апостилируются в Министерстве юстиции.

Апостиль не проставляется: на оригиналах и нотариальных копиях паспортных документов, военных билетов, трудовых книжек, разрешения на ношения оружия, свидетельств о регистрации транспортных средств (технических паспортов), удостоверений личности, нормативно-правовых актов, документов, которые имеют характер переписки.

Апостиль удостоверяет подлинность подписи, качество, в котором выступало лицо, подписавшее документ, и, в надлежащем случае, подлинность печати или штампа, которым скреплен этот документ (ст. 5 Конвенции). Апостиль не требует дальнейшего заверения или легализации, и признается официальными органами всех государств-участников Конвенции. Отличительной особенностью апостиля является следующая надпись: 

Получить бесплатную консультацию и оформить заявку на апостиль/легализацию документов вы можете по телефону: 

моб: (098) 60-77-830.

• Австралия 

• Австрия 

• Азербайджан 

• Албания 

• Андорра 

• Антигуа и Барбуда 

• Аргентина 

• Армения 

• Багамские острова 

• Барбадос 

• Белоруссия 

• Белиз 

• Бельгия 

• Бермуды 

• Болгария 

• Босния и Герцеговина 

• Ботсвана 

• Бруней-Дурассалам 

• Великобритания 

• Венгрия 

• Венесуэла 

• Виргинские острова 

• Германия 

• Гибралтар 

• Гондурас 

• Гренада 

• Греция 

• Дания 

• Джерси Бейлиуик Гернси 

• Доминика 

• Каймановы острова 

• Израиль 

• Индия 

• Ирландия 

• Исландия 

• Испания 

• Италия 

• Латвия 

• Лесото 

• Либерия 

• Литва 

• Лихтенштейн 

• Люксембург 

• Казахстан 

• Кипр 

• Китай (только Гонконг и Макао) 

• Колумбия 

• Маврикий 

• Македония 

• Малави 

• Мальта 

• Маршалловы острова 

• Мексика 

• Монако 

• Монтсеррат 

• Намибия 

• Нидерланды 

• Ниуэ 

• Норвегия 

• Новая Зеландия 

• Новые Гебриды 

• Панама 

• Польша 

• Португалия 

• Острова Гилберта и острова Эллис 

• Остров Мен 

• Острова Терке и Кайкос 

• Россия 

• Румыния 

• Святая Елена (Нидерландские, Антильские острова) 

• Самоа 

• Сан-Марино 

• Свазиленд 

• Сейшельские острова 

• Сент-Винсент и Гренадины 

• Сент-Китс и Невис 

• Сент-Кристофер и Невис 

• Сент-Люсия 

• Сербия и Черногория 

• Словакия 

• Словения 

• США 

• Суринам 

• Тонга 

• Турция 

• Тринидад и Тобаго 

• Фиджи 

• Финляндия 

• Фолклендские острова Франция 

• Чехия 

• Хорватия 

• Швейцария 

• Швеция 

• Украина 

• Эквадор 

• Эль-Сальвадор 

• Эстония 

• ЮАР 

• Япония