В 1961 году Гаагской Конвенцией была принята упрощенная система легализации документов, предполагающая проставление апостиля. Многие страны, в том числе и Канада, не входят в список участников, поэтому для нее и других стран (не вошедших в список участников Конвенции), требуется более усложненная процедура легализации. Легализация документов для Канады состоит из нескольких этапов, при выполнении которых документам, полученным официальными структурами Украины, предоставляется юридическая сила на территории Канады. К основным этапам легализации относятся:
- Выполнение перевода документов уполномоченным переводчиком, на один из официальных языков, являющихся официальным в стране (к ним относятся английский и французский).
- Заверение перевода в нотариальной конторе.
- Предоставление документов в Министерства Украины (юстиции и иностранных дел), для проставления печатей, штампов, подписей должностных лиц.
- Проведение легализации документов в канадском консульстве, расположенном в Киеве, путем проставления соответствующих подписей, печатей, штампов.
Только полноценно пройденная легализация документов в Канаде, со всеми необходимыми подписями, штампами и печатями, позволяет использовать документы официально в этом государстве — открывать свой бизнес, трудоустраиваться, продолжать обучение, приобретать недвижимость, осуществлять другую, не противоречащую закону, деятельность.